Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. március 17. napjától

Ez a tájékoztató az Alternatív Közlekedést Fejlesztő Hallgatói Közhasznú Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő vagy SZEnergy Team) által üzemeltetett weboldalon végzett adatkezelési folyamatokat szabályozza a GDPR (2016/679 EU rendelet) és a hazai Infotörvény alapján.

1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

• Név: Alternatív Közlekedést Fejlesztő Hallgatói Közhasznú Egyesület
• Székhely: 9026 Győr, Egyetem tér 1. Inno-Share épület, 2. emelet

1. 1. Kapcsolatartó:

• Név: Novák Bence
• E-mail: novak.bence@ga.sze.hu
• Telefonszám: +36 30 883 3544
• Weboldal: https://szenergy.hu/

2. EGYES ADATKEZELÉSI FOLYAMATOK

2.1. Jelentkezés a csapatba

Amikor hallgatóként jelentkezel hozzánk, az adataidat azért kezeljük, hogy elbírálhassuk a felvételedet.

• Időtartam: A felvételi folyamat lezárásáig, de legfeljebb a jelentkezéstől számított 1 évig (esetleges későbbi megkeresés céljából), vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
• Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, szak megnevezése, választott részleg, szakmai érdeklődési körök.
• Az adatkezelés jogalapja: Az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. A jelentkezés elküldésével Ön hozzájárul az adatok kezeléséhez.

2.2. Üzleti kapcsolatfelvétel (Cégek részére)

A potenciális támogatók és partnerek számára fenntartott felület.

• Kezelt adatok köre: Kapcsolattartó neve, cég neve, e-mail cím, telefonszám, üzenet szövege.
• Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Jogos érdekünk a potenciális partnerekkel való kapcsolattartás és szponzorációs együttműködések elősegítése.
• Időtartam: Az üzleti kapcsolat fennállásáig, vagy amíg a partner nem kéri az adatok törlését.

2.3. Csapattagok és vezetők adatainak megjelenítése

A weboldalon a transzparencia és a kapcsolattartás céljából közzétesszük a vezetők és korábbi tagok adatait.

• Kezelt adatok köre: Név, beosztás, elérhetőség, korábbi tagság ténye.
• Az adatkezelés jogalapja: Az érintett kifejezett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].
• Időtartam: A tisztség betöltésének idejéig, vagy – a „Hall of Fame” jellegű visszatekintés esetén – a hozzájárulás visszavonásáig.

2.4. Kezelt személyes adatok köre, célja és jogalapja

Az alábbiakban összefoglaljuk, hogy milyen típusú adatokat kezelünk, miért tesszük, és mi erre a jogi felhatalmazásunk:

Adattípus	Cél (miért gyűjtjük)	Jogalap
Hallgatói jelentkezési adatok (név, e-mail, szak, választott részleg, érdeklődési kör)	Tagfelvételi eljárás lebonyolítása, jelentkezők szűrése és értesítése.	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6(1)(a))
Üzleti kapcsolattartási adatok (név, cég neve, e-mail, telefonszám, megjegyzés)	Partneri megkeresések kezelése, szponzorációs együttműködések előkészítése.	Jogos érdek (GDPR 6(1)(f)) / Szerződés előkészítése
Vezetők és régi tagok adatai (név, tisztség, szakmai elérhetőség)	A csapat transzparens bemutatása, szakmai kapcsolattartás és hitelesség.	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6(1)(a))
Technikai szervernaplók (IP-cím, hozzáférés ideje – a NewPush szerverein)	Rendszerbiztonság, hibaelhárítás és a weboldal elleni támadások kivédése.	Jogos érdek (GDPR 6(1)(f))
Statisztikai és analitikai adatok (cookie-k, böngészési szokások, látogatottság)	A weboldal használhatóságának javítása, látogatói forgalom elemzése.	Az érintett hozzájárulása (opt-in) (GDPR 6(1)(a))
Külső média források (beágyazott videók, közösségi média bővítmények adatai)	Interaktív tartalmak (Shell Eco-marathon videók) megjelenítése.	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6(1)(a))

3. KÜLSŐ TARTALMAK ÉS ÁTVETT MÉDIA

A weboldalon megjelenhetnek az egyetemi médiából vagy a Shell Eco-marathon hivatalos felületeiről átvett tartalmak (cikkek, beágyazott videók).

• Fontos: Ezen tartalmak esetén a külső szolgáltatók (pl. YouTube, Facebook) saját sütiket (cookie) használhatnak. Ezen adatkezelésekre a forrásoldalak adatkezelési szabályzatai vonatkoznak. A SZEnergy Team ezen külső szolgáltatók adatkezeléséért nem felelős.

4. ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS ADATFELDOLGOZÓK

Az adatok tárolásához és a weboldal üzemeltetéséhez az Adatkezelő külső szolgáltatót (adatfeldolgozót) vesz igénybe.

• Tárhelyszolgáltató megnevezése: NewPush Europe Kft.
• Székhely: 1021 Budapest, Budakeszi út 55/D. P. ép. 2. em. 2.
• Cégjegyzékszám: 01-09-178614
• Adatkezelési feladat: A weboldal forráskódjának és az adatbázisoknak a fizikai tárolása, szerveroldali infrastruktúra biztosítása.

4.1. Felelősség megosztása az infrastruktúra tekintetében

Tájékoztatjuk a Felhasználókat, hogy a weboldal technikai hátterét a NewPush Europe Kft. biztosítja. Az Adatkezelő (SZEnergy Team) felelőssége kizárólag a weboldalon keresztül bevitt és az Adatkezelő által kontrollált adatokra terjed ki.

Az Adatkezelő nem rendelkezik ráhatással és nem vállal felelősséget az alábbi, kizárólag a tárhelyszolgáltató hatáskörébe tartozó folyamatokért:

1. A szolgáltató hálózatában bekövetkező, az Adatkezelő által nem befolyásolható technikai üzemzavarok vagy külső támadások.
2. A szerverek fizikai biztonsága és hardveres védelme.
3. A tárhelyszolgáltató által (biztonsági vagy hibaelhárítási célból) végzett automatikus, alacsony szintű szervernaplózás (pl. IP-címek naplózása rendszerszinten).

5. FELELŐSSÉG KORLÁTOZÁSA (Jogi záradék

Az Adatkezelő megtesz minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést az adatok biztonságáért, azonban a technológia természetéből adódóan az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető 100%-osan biztonságosnak.

• Kontrollon kívüli adatok: Az érintett tudomásul veszi, hogy az Adatkezelő nem vonható felelősségre olyan adatkezelési műveletekért vagy incidensekért, amelyek a tárhelyszolgáltató olyan rendszereiben következnek be, amelyekhez az Adatkezelőnek nincs hozzáférése vagy módosítási jogosultsága (pl. szerveroldali operációs rendszer hibái).
• Vis maior: Az Adatkezelő nem felelős olyan károkért, amelyek a tőle független technikai hibákból (pl. országos hálózati kimaradás, a tárhelyszolgáltató infrastruktúrájának váratlan meghibásodása) erednek.

6. SÜTIK (COOKIES) KEZELÉSE

A weboldal a felhasználói élmény javítása, a honlap forgalmának elemzése és a funkciók biztosítása érdekében „sütiket” (kisméretű szöveges fájlokat) helyez el az Ön böngészőjében.

A) A sütik típusai és jogalapja:

1. Működéshez elengedhetetlen (technikai) sütik: Ezek nélkül az oldal nem tudna megfelelően funkcionálni (pl. munkamenet azonosítás, biztonsági beállítások).
   • Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].
2. Statisztikai és elemzési sütik (pl. Google Analytics): Segítségükkel anonim módon látogatottsági adatokat gyűjtünk, hogy fejleszthessük az oldalt.
   • Jogalap: Az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].
3. Marketing és közösségi sütik: Ezeket harmadik felek (pl. Facebook, YouTube) helyezhetik el, ha Ön megtekinti a beágyazott tartalmakat (például a Shell Eco-marathonról szóló videókat).
   • Jogalap: Az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

B) A sütik kezelése és törlése:

A weboldalra való belépéskor megjelenő süti-kezelő felületen (cookie banner) Önnek lehetősége van kiválasztani, hogy mely típusú sütik használatát engedélyezi. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a süti-beállítások módosításával. Emellett Ön a böngészője beállításaiban is bármikor törölheti a már elhelyezett sütiket, vagy letilthatja azok használatát.

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS AZOK GYAKORLÁSA

Ön, mint érintett, a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogosultságokkal rendelkezik:

1. Hozzáférés joga: Ön jogosult visszajelzést kérni tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult másolatot kapni ezen adatokról.
2. Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok kijavítását vagy a hiányos adatok kiegészítését (például ha megváltozott a telefonszáma vagy a szak megnevezése).
3. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, ha a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtöttük.
   • Fontos kivétel: Nem törölhetjük az adatokat, ha az adatkezelést jogszabály írja elő (pl. szponzori szerződésekhez kapcsolódó számviteli bizonylatok megőrzési kötelezettsége).
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti, hogy az adatokon a tároláson kívül más műveletet ne végezzünk (például amíg egy vitatott adat pontosságát ellenőrizzük).
5. Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. .csv vagy .pdf) átadjuk Önnek vagy egy másik adatkezelőnek.
6. Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az az Adatkezelő jogos érdekén alapul (pl. üzleti kapcsolattartás esetén).
7. Hozzájárulás visszavonásának joga: Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (pl. jelentkezés a csapatba, hírlevél), a hozzájárulást bármikor, korlátozás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

8. AZ IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS RENDJE ÉS HATÁRIDEJEI

Hogyan és hova nyújtható be a kérelem?

Érintetti jogait ingyenesen, az alábbi elérhetőségek bármelyikén gyakorolhatja:

• Elektronikus úton: info@szenergy.hu
• Postai úton: Alternatív Közlekedést Fejlesztő Hallgatói Közhasznú Egyesület, 9026 Győr, Egyetem tér 1. Inno-Share épület, 2. emelet

A kérelemnek nincs kötött formája, de a gyorsabb ügyintézés érdekében kérjük, jelölje meg benne:

• Az Ön nevét és pontosan melyik jogával kíván élni.

Átfutási idő (Válaszadási határidő)

Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 1 hónapon (30 napon) belül tájékoztatja Önt a megtett intézkedésekről.

• Amennyiben a kérelem különösen összetett vagy nagy számú kérelem érkezik, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, de erről a késedelem okainak megjelölésével az első hónapon belül értesítjük Önt.

9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokat:

1. Egyeztetés az Adatkezelővel: Kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségeken, hogy panaszát békés úton, azonnal orvosolhassuk.
2. Hatósági eljárás: Ön jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
3. Bírósági eljárás: Jogosult továbbá bírósághoz fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken is megindítható.

10. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása

• Ez a dokumentum verziózott; minden frissítést naprakészen tartunk (pl. „Utolsó frissítés” dátuma).
• A változásokat a weboldalunkon közzétesszük, és ha jelentős mértékű módosítás történik (pl. új adatkezelési célok, új harmadik felek), értesítjük a felhasználókat a süti-bannerrel.