Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2026. március 17. napjától

Ez a tájékoztató az Alternatív Közlekedést Fejlesztő Hallgatói Közhasznú Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő vagy SZEnergy Team) által üzemeltetett weboldalon végzett adatkezelési folyamatokat szabályozza a GDPR (2016/679 EU rendelet) és a hazai Infotörvény alapján.

1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

1. 1. Kapcsolatartó:

2. EGYES ADATKEZELÉSI FOLYAMATOK

2.1. Jelentkezés a csapatba

Amikor hallgatóként jelentkezel hozzánk, az adataidat azért kezeljük, hogy elbírálhassuk a felvételedet.

2.2. Üzleti kapcsolatfelvétel (Cégek részére)

A potenciális támogatók és partnerek számára fenntartott felület.

2.3. Csapattagok és vezetők adatainak megjelenítése

A weboldalon a transzparencia és a kapcsolattartás céljából közzétesszük a vezetők és korábbi tagok adatait.

2.4. Kezelt személyes adatok köre, célja és jogalapja

Az alábbiakban összefoglaljuk, hogy milyen típusú adatokat kezelünk, miért tesszük, és mi erre a jogi felhatalmazásunk:

Adattípus Cél (miért gyűjtjük) Jogalap
Hallgatói jelentkezési adatok
(név, e-mail, szak, választott részleg, érdeklődési kör)		 Tagfelvételi eljárás lebonyolítása, jelentkezők szűrése és értesítése. Az érintett hozzájárulása (GDPR 6(1)(a))
Üzleti kapcsolattartási adatok
(név, cég neve, e-mail, telefonszám, megjegyzés)		 Partneri megkeresések kezelése, szponzorációs együttműködések előkészítése. Jogos érdek (GDPR 6(1)(f)) / Szerződés előkészítése
Vezetők és régi tagok adatai
(név, tisztség, szakmai elérhetőség)		 A csapat transzparens bemutatása, szakmai kapcsolattartás és hitelesség. Az érintett hozzájárulása (GDPR 6(1)(a))
Technikai szervernaplók
(IP-cím, hozzáférés ideje – a NewPush szerverein)		 Rendszerbiztonság, hibaelhárítás és a weboldal elleni támadások kivédése. Jogos érdek (GDPR 6(1)(f))
Statisztikai és analitikai adatok
(cookie-k, böngészési szokások, látogatottság)		 A weboldal használhatóságának javítása, látogatói forgalom elemzése. Az érintett hozzájárulása (opt-in) (GDPR 6(1)(a))
Külső média források
(beágyazott videók, közösségi média bővítmények adatai)		 Interaktív tartalmak (Shell Eco-marathon videók) megjelenítése. Az érintett hozzájárulása (GDPR 6(1)(a))

3. KÜLSŐ TARTALMAK ÉS ÁTVETT MÉDIA

A weboldalon megjelenhetnek az egyetemi médiából vagy a Shell Eco-marathon hivatalos felületeiről átvett tartalmak (cikkek, beágyazott videók).

4. ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS ADATFELDOLGOZÓK

Az adatok tárolásához és a weboldal üzemeltetéséhez az Adatkezelő külső szolgáltatót (adatfeldolgozót) vesz igénybe.

4.1. Felelősség megosztása az infrastruktúra tekintetében

Tájékoztatjuk a Felhasználókat, hogy a weboldal technikai hátterét a NewPush Europe Kft. biztosítja. Az Adatkezelő (SZEnergy Team) felelőssége kizárólag a weboldalon keresztül bevitt és az Adatkezelő által kontrollált adatokra terjed ki.

Az Adatkezelő nem rendelkezik ráhatással és nem vállal felelősséget az alábbi, kizárólag a tárhelyszolgáltató hatáskörébe tartozó folyamatokért:

  1. A szolgáltató hálózatában bekövetkező, az Adatkezelő által nem befolyásolható technikai üzemzavarok vagy külső támadások.
  2. A szerverek fizikai biztonsága és hardveres védelme.
  3. A tárhelyszolgáltató által (biztonsági vagy hibaelhárítási célból) végzett automatikus, alacsony szintű szervernaplózás (pl. IP-címek naplózása rendszerszinten).

5. FELELŐSSÉG KORLÁTOZÁSA (Jogi záradék

Az Adatkezelő megtesz minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést az adatok biztonságáért, azonban a technológia természetéből adódóan az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető 100%-osan biztonságosnak.

6. SÜTIK (COOKIES) KEZELÉSE

A weboldal a felhasználói élmény javítása, a honlap forgalmának elemzése és a funkciók biztosítása érdekében „sütiket” (kisméretű szöveges fájlokat) helyez el az Ön böngészőjében.

A) A sütik típusai és jogalapja:

  1. Működéshez elengedhetetlen (technikai) sütik: Ezek nélkül az oldal nem tudna megfelelően funkcionálni (pl. munkamenet azonosítás, biztonsági beállítások).
    • Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].
  2. Statisztikai és elemzési sütik (pl. Google Analytics): Segítségükkel anonim módon látogatottsági adatokat gyűjtünk, hogy fejleszthessük az oldalt.
    • Jogalap: Az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].
  3. Marketing és közösségi sütik: Ezeket harmadik felek (pl. Facebook, YouTube) helyezhetik el, ha Ön megtekinti a beágyazott tartalmakat (például a Shell Eco-marathonról szóló videókat).
    • Jogalap: Az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

B) A sütik kezelése és törlése:

A weboldalra való belépéskor megjelenő süti-kezelő felületen (cookie banner) Önnek lehetősége van kiválasztani, hogy mely típusú sütik használatát engedélyezi. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a süti-beállítások módosításával. Emellett Ön a böngészője beállításaiban is bármikor törölheti a már elhelyezett sütiket, vagy letilthatja azok használatát.

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS AZOK GYAKORLÁSA

Ön, mint érintett, a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogosultságokkal rendelkezik:

  1. Hozzáférés joga: Ön jogosult visszajelzést kérni tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult másolatot kapni ezen adatokról.
  2. Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok kijavítását vagy a hiányos adatok kiegészítését (például ha megváltozott a telefonszáma vagy a szak megnevezése).
  3. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, ha a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtöttük.
    • Fontos kivétel: Nem törölhetjük az adatokat, ha az adatkezelést jogszabály írja elő (pl. szponzori szerződésekhez kapcsolódó számviteli bizonylatok megőrzési kötelezettsége).
  4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti, hogy az adatokon a tároláson kívül más műveletet ne végezzünk (például amíg egy vitatott adat pontosságát ellenőrizzük).
  5. Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. .csv vagy .pdf) átadjuk Önnek vagy egy másik adatkezelőnek.
  6. Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az az Adatkezelő jogos érdekén alapul (pl. üzleti kapcsolattartás esetén).
  7. Hozzájárulás visszavonásának joga: Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul (pl. jelentkezés a csapatba, hírlevél), a hozzájárulást bármikor, korlátozás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

8. AZ IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS RENDJE ÉS HATÁRIDEJEI

Hogyan és hova nyújtható be a kérelem?

Érintetti jogait ingyenesen, az alábbi elérhetőségek bármelyikén gyakorolhatja:

A kérelemnek nincs kötött formája, de a gyorsabb ügyintézés érdekében kérjük, jelölje meg benne:

Átfutási idő (Válaszadási határidő)

Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 1 hónapon (30 napon) belül tájékoztatja Önt a megtett intézkedésekről.

9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokat:

  1. Egyeztetés az Adatkezelővel: Kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségeken, hogy panaszát békés úton, azonnal orvosolhassuk.
  2. Hatósági eljárás: Ön jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
  3. Bírósági eljárás: Jogosult továbbá bírósághoz fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken is megindítható.

10. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása